邮件归档功能怎么设置?


    邮件归档功能可以将邮件永久保存在企业邮箱中,帮助企业快速检索邮件。

 

    出于信息安全的考虑,首次使用邮件备案系统应由企业主动向经销商申请开通。

 

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    邮件归档系统需要设置单独的归档管理员(更换归档管理员对归档记录没有影响),并使用独立的密码管理。

 

    启用存档后,新发送和接收的邮件将自动进入存档。

 

    打开邮件存档功能。

 

    登录腾讯企业邮箱管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。

 

    设置成功后,系统将向存档管理员的邮箱发送激活电子邮件。

 

    存档管理员检查激活电子邮件,并单击电子邮件中的激活链接,以成功打开电子邮件存档功能。

 

    查找存档的邮件。

 

    邮件存档管理员进入邮箱主页,使用激活邮件中提供的初始密码登录邮件存档系统。

 

    登录邮件归档系统后,可以查看公司所有邮件记录的详细信息(该功能未开启或关闭时,邮件不会归档),并重新投递邮件。

 

    重新分发只会将所选邮件重新发送给邮件收件人所在域的成员。

 

    更改邮件存档管理员。

 

    登录管理员后台,点击【增值服务】-【邮件归档】,点击【变更账号】,输入新的需要更换的邮件归档系统管理员账号。

 

    停止邮件存档功能。

 

    登录管理员后台,点击增值服务-邮件归档,点击停止归档。

 


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