腾讯企业邮箱助力企业快速转型


今天的企业,面对时代越来越复杂的营销模式显得愈加吃力,稍有不慎就会掉入营销竞争的陷阱,多数企业都还停留在过去传统的营销模式中,在面对大数据时代的每一份营销数据都略显疲惫,没办法拿数据说话就无法和数据时代做到合理衔接,如何让企业快速转型是每个企业主感到焦虑的问题。

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根据IDC发布的《未来企业效率白皮书》预测,到2022年,全球GDP超过60%的GDP将实现数字化,每一个行业的增长都将受到产品、运营和关系的数字化增强。数字经济的运行模式也将挑战传统的工作模式。数字办公成为必然,协同办公成为常态。在众多协同办公产品中,邮箱已经成为许多企业数字转型的必由之路。

 

    上海凯泉泵业集团有限公司(以下简称凯泉泵业)信息技术负责人马汝昌认为,即时通信软件现在很受欢迎,但邮箱在工作中的作用仍然不可替代。

 

    据悉,凯泉泵业是是集设计、生产、销售泵、供水设备和泵控设备于一体的大型综合泵业集团。2019年销售额为48亿元,连续18年位居全国泵行业首位。它有5个工业园区和24个销售分公司。产品服务于建筑(包括热空调)、市政、核电站、火力发电、石化、大型水利等领域。

 

凯泉泵业的销售业务很多,客户和收发资料的场景也很频繁。因此,邮箱在商务交流中的正式性、安全性和便利性起着不可替代的作用。马汝昌指出,商务人员在对接的流程中需要全面展示自我的专业性,使用企业邮箱也是必不可免的。

 

    与此同时,邮箱也更有利于商业资料的保留、提取和转移。企业邮箱属于公司资产,即使员工离职,核心信息也不会丢失。在商务交流中,员工退休是不可避免的,但顾客不知道,给退休员工发邮件是不可避免的。腾讯企业邮寄的邮件转移功能很好地解决了这个问题。在某人发信公司不存在的信箱时,系统会自动将信函转至指定信箱,避免丢失邮件,错失重要业务机会。

 

    即时通信工具在数据保存方面局限于硬件内存限制,一旦清理就很难恢复。而且信箱就显得更可靠了,前几年还能找到资料,随时打开随时下载,不必担心丢失。

 

    此外,腾讯邮箱对于邮箱的安全性能也更有保障。不仅会要求实名认证,系统还会要求用户更改复杂程度较高的密码,防止他人恶意登录,盗取核心机密。近来又增加了保密邮件功能,可用于发送敏感信息。用户只能通过微信或手机号核实身份后才可以查看,并且不能转发、复制、下载、截屏分享信息。

 

    据马汝昌介绍,凯泉泵业从2014年开始使用腾讯企业的邮箱,采购时比较了很多邮箱,最终腾讯企业的邮箱以价格、服务、功能的优势区别开来。他指出,腾讯企业邮件可以绑定到QQ和微信,可以在移动终端收到邮件通知,公司业务人员习惯用手机查看信息,非常方便。

 

    每一位企业主都需要注意,凯泉泵业在使用腾讯企业邮后,还开通了企业微信,腾讯企业邮与企业微信实现了统一的账户管理与功能整合,无需重建账户系统,就可以实现内部沟通协作,外部客户服务支持。腾讯企业邮与企业微信或微信深度绑定后,可以实现免登录,操作简单,如果使用其他邮箱服务,还会涉及到账号密码或者其他登录操作。马汝昌指出。

 

    许多人习惯于用电脑自动登录邮箱,但下班或外出时难免会错过重要邮件。而且腾讯企业邮与企业微信的打通,手机随时收到邮件通知,弥补了重要邮件收发不及时的不足。两者相互配合,相互补位,使数字经济时代的协同办公更加灵活方便,数字化转型也显得更加容易。

 

    马汝昌还表示,通过API开放界面,可以打开腾讯企业邮件和企业自身的系统和网站,实现数据同步,维护成本相对较低,管理方便,这也是凯泉泵业选择腾讯企业邮件的重要原因之一。

 

2020年新冠疫情爆发以来,远程办公的需求显得格外明显,诸多大型企业开始使用多功能协同办公产品,谁也无法保证天灾人祸的来临,企业如何在天灾人祸下做到处事不惊,如何能够做到稳定企业发展秩序,这是每个企业主都需要了解的问题,未来压力和机遇并存,市场环境朝夕变换,腾讯企业邮箱为更多的企业提供协同办公的新型功能,腾讯企业也不断地知变、求变、创新,致力于为大众企业提供更多优质产品。


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