企业邮箱有什么优点


  企业邮箱是指以域名为后缀的电子邮件地址。一家企业常常有多名员工使用电子邮件,企业电子邮局可让集团邮局管理员任意设置不同名称的信箱,并根据不同需要设置信箱的大小,并可在任何时候关闭或删除。企业邮箱有什么优点?为什么它在企业经营中占据了重要位置?

  1、推广企业形象

  以企业域名为后缀的企业邮箱的重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是互联网推广和宣传企业形象的又一重要途径。通过企业邮箱与客户联系,可以起到很强的品牌推广效果,客户可以通过邮箱后缀了解企业网站,登录网站了解更多企业信息。整齐的企业邮箱对外交流,可以给企业带来规模化和国际化的感觉,进一步提高企业形象,提高顾客的信赖度。

  2、便于管理

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  企业可以设置自己的管理员来分配和管理内部员工的电子邮件账户,根据员工的部门和功能设置电子邮件的空间、类别和群体,并可以根据企业的发展情况随时添加和删除用户。员工退休时,企业可以回收邮箱,保存邮箱内的业务通信信息,保证业务活动的一致性。

  3、适用面广

  企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请顶级域名(国内或国际域名),就可以建立自己的企业邮件系统,暂时不需要或者没有条件的企业也可以进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。

  企业邮箱

  4、邮件收发方便

  企业邮箱一般可以通过WEB方式和客户端软件方式收发邮件,一般支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,支持Outlook、Foxmail等多个邮件客户端程序,满足用户的不同使用习惯

  5、反垃圾邮件

  日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

  6、专业技术服务

  企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。

  7、价格低廉

  企业邮箱租赁的年费一般在几百元到几万元之间,可供数百名员工使用,但价格便宜却能得到专业邮箱技术和系统安全保证,比使用免费邮箱更有价值,比企业投入大量资金建设自己的邮件服务系统的方案更有实力。


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