如何安全使用公司邮箱


  随着互联网的发展和普及,即时通讯软件为大家的生活带来了非常大的便利。但在商务和工作中,电子邮箱仍然是最常用的沟通渠道,正式的商务往来邮件甚至可作为法律证据。鉴于电子邮箱在企业运营中扮演的重要角色,一些不法分子动起了歪念,通过盗取邮箱帐号,监控信件往来从而进行公司邮箱诈骗。近年来,媒体报道过很多相关的案例,受害企业大多是从事贸易相关,对于邮件安全防范意识不足,给不法分子有了可乘之机。小易提醒用户:养成安全的公司邮箱使用习惯非常重要。

  习惯1、使用高强度密码并定期修改

  在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123123456iloveyouadmin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。此外,网易公司邮箱安全专家建议,对于不要长期使用相同的密码,要养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

  习惯2、定期检查电脑和邮箱环境

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  不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。网易企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。

  习惯3、留意发信人是否伪造

  据早前报道,不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。网易公司邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似,网易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱kf@qiye.163.com进行举报。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。

  习惯4、根据重要性使用邮件加密功能

  一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,网易企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。

  作为中国第一大电子邮件服务商,网易公司邮箱在信息安全领域持续投入,率先引入全球最先进的反垃圾协议--DMARC,为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件,降低了用户受到欺骗的风险。除此之外,网易还独家创新研发了智能反垃圾系统,垃圾邮件拦截率达到98%以上,误判率仅0.001%,优于国际0.003%的业界标准。经过多年的完善,网易公司邮箱各项水平均在业界处于绝对领先地位。截止目前,深受恒大地产集团、国泰君安证券、第一财经日报、广州电视台、友邦保险、宅急送等45万余家企业、超过1700万名用户的信赖。

 


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