如何安全使用公司邮箱

　　随着互联网的发展和普及，即时通讯软件为大家的生活带来了非常大的便利。但在商务和工作中，电子邮箱仍然是最常用的沟通渠道，正式的商务往来邮件甚至可作为法律证据。鉴于电子邮箱在企业运营中扮演的重要角色，一些不法分子动起了歪念，通过盗取邮箱帐号，监控信件往来从而进行公司邮箱诈骗。近年来，媒体报道过很多相关的案例，受害企业大多是从事贸易相关，对于邮件安全防范意识不足，给不法分子有了可乘之机。小易提醒用户：养成安全的公司邮箱使用习惯非常重要。

　　习惯1、使用高强度密码并定期修改

　　在设置密码时，要尽量避免使用个人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态，非常容易被破译和猜测到。同时，也要避开过于简单的弱密码，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单，这样的弱密码，会降低邮箱帐号的安全系数。此外，网易公司邮箱安全专家建议，对于不要长期使用相同的密码，要养成定期修改密码的习惯，安全更有保障。

　　习惯2、定期检查电脑和邮箱环境

　　不少用户因为业务紧急，经常在网吧等公共场所登录企业邮箱，进而出现邮箱被盗情况。网易企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱，并定期电脑查毒，防止木马植入。此外，还应检查邮箱设置，比如来信分类，自动转发，自助查询IP登录是否正常等。

　　习惯3、留意发信人是否伪造

　　据早前报道，不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。网易公司邮箱安全专家提醒用户，留意发信人是否伪造——是否有代发标志，是否帐号相似，网易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件，请您将原邮件发送至客服邮箱kf@qiye.163.com进行举报。对于收到关于支付的邮件时，请与对方电话沟通确认后再进行支付。

　　习惯4、根据重要性使用邮件加密功能

　　一些外贸或金融类的企业，经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜，为了保障交易过程的安全，网易企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时，使用邮件加密功能，收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外，在收到客户邮件时，要留意发信人是否被伪造，如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。

　　作为中国第一大电子邮件服务商，网易公司邮箱在信息安全领域持续投入，率先引入全球最先进的反垃圾协议--DMARC，为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件，降低了用户受到欺骗的风险。除此之外，网易还独家创新研发了智能反垃圾系统，垃圾邮件拦截率达到98%以上，误判率仅0.001%，优于国际0.003%的业界标准。经过多年的完善，网易公司邮箱各项水平均在业界处于绝对领先地位。截止目前，深受恒大地产集团、国泰君安证券、第一财经日报、广州电视台、友邦保险、宅急送等45万余家企业、超过1700万名用户的信赖。