公司如何申请企业邮箱？有什么功能？

　　众所周知，随着邮箱越来越广泛的应用到工作中，企业邮箱也越来越受到人们的关注，注册开通一个安全、稳定的企业邮箱，不仅可以保障企业之间信息传输的安全性和稳定性，也能帮助企业的员工提升办公效率。那么公司如何申请企业邮箱呢，下面小编就分享以下公司如何申请企业邮箱的流程。

　　公司如何申请企业邮箱的步骤如下：

　　1、 搜索TOM企业邮箱，打开企业邮箱在官网，申请开通。

　　2、 在申请开通页面，填写公司信息，包括联系人、联系电话、公司名称、域名等等。

　　3、 接到售前业务人员电话，确认公司信息无误，并说明要开通的邮箱用户数量。一般公司有多少名员工就会选择开通多少个邮箱

　　4、 售前人员提供邮箱报价，确认无误后走付费开通流程。开通邮箱服务后，售前会提供企业管理员账号及密码

　　5、 添加域名解析。如果公司注册企业邮箱前没有域名，售前在开通邮箱服务前会推荐域名，开通邮箱后，域名也会设置好解析，不需要企业自己添加。如果企业自己有域名，需根据售前提供的域名解析值，为域名添加解析。解析一般10分钟-2小时生效，生效后即可使用邮箱收发邮件。

　　公司如何申请企业邮箱?企业邮箱服务开通后，管理员可以登陆管理员后台，给每个员工设置一个邮箱账号，以后所有员工即可使用企业邮箱收发邮件了。看似开通企业邮箱的步骤不少，实际上需要企业自己操作的并不多，希望小编分享的开通企业邮箱步骤能帮到你。

　　目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障：

　　管理员端

　　邮件审批

　　员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给管理员，由管理员对邮件进行审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

　　邮件备份

　　管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况;其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。

　　IP登录限制

　　管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员使用信箱。

　　员工端

　　误删恢复

　　员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。

　　邮件撤回

　　员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件。

　　文件加密

　　给邮箱的重要邮件加密，传输中提供二次保护。