腾讯企业邮箱注册步骤有哪些


  腾讯企业邮箱注册主要分为以下四步:

  第一步:企业域名的申请

  腾讯企业邮箱注册的第一步是先要有一个企业域名,如 wodeqiye.com,这样你的员工张三,才能使用如 zhangsan@wodeqiye.com 这样的企业邮箱账号。

  域名的申请渠道很多,包括一些专业的域名服务商,如新网、爱名网、易名网等,以及几乎所有的云主机提供商,如阿里云、腾讯云、百度云、华为云等,大家可以自行百度。

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  企业在搜索出未被注册的域名后,通常只需花费几十元即可完成域名注册,之后就可以开始进行腾讯企业邮箱注册了。

  需要说明的是,域名领域也存在一个转让市场,好域名基本都已被他人抢先注册并待价而沽了。不过好在进入移动互联网时代,域名的使用价值有所减弱,所以企业如果没有充足的预算来购买自己心仪域名的话,那么自行注册一个有所含义的域名即可。但最好还是注册后缀为comcn的域名,相对来说更能体现企业形象。例如你的企业叫超昂科技,而chaoang.com已经被注册了,且企业花不起钱去买别人注册的这个域名,那么去注册chaoangtech.com来使用也可以。

  此外,比如腾讯和阿里云在提供企业邮箱服务的同时,也提供域名注册服务,所有在他们的一些付费企业邮箱产品中,会打包进行域名赠送以及一键解析这样的附加服务。但这种赠送其实只值几十元而已,所以没必要将域名赠送和一键解析服务作为选择开通付费企业邮箱的决定性因素。

  第二步:腾讯企业邮箱注册

  在注册好域名以后,就可以申请企业邮箱了。申请流程很简单,按照要求填写相关企业基本信息,在页面依次输入企业名称(或团队/项目名称)、管理员姓名、管理员手机号,短信验证码等信息即可。

  申请企业邮箱目前并不需要上传企业资质信息,所以也非常适合未注册公司的创业团队来使用。

  在完成腾讯企业邮箱注册的最后一步,需要注册者扫描个人微信号来确认管理员身份。

  第三步:企业域名解析

  注册完成后,进入管理后台,可以添加之前注册的企业域名,并进行域名核验。而进行域名核验,需要回到之前注册域名的互联网平台,对已注册的域名(wodeqiye.com)进行MX记录的解析。

  域名的 MX 记录是指邮件交换记录,表明了该域名所对应的邮件服务器地址。所以给域名设置MX记录是使用企业邮箱收取邮件的必要前提。

  每个域名服务商通常都会提供域名管理页面,允许用户进行域名解析,其中就包括添加或修改MX记录。

  针对不同的域名服务商,添加或修改MX记录的页面可能略有不同,但针对企业邮箱需要填写的几处信息则是一致的,其它没体现出来的信息,使用各自平台上默认的信息即可。

  正确设置了域名的MX解析记录后,可以通过刷新域名验证状态或检查解析,来对域名进行核验。当核验通过以后,企业邮箱就可以正式开始使用了。

  第四步:进行企业邮箱管理

  在企业邮箱正式使用以前,首先需要添加企业成员。

  添加或删除企业成员,需要进入通讯录栏目,可以增加、修改或删除企业部门,以及在不同企业部门中添加、修改或删除企业成员。

  其中添加企业成员,需要填写该人员正确的手机号码,这也是他能够正常登录企业邮箱的认证标识。此外,还需要填写分配给他的邮箱账号,例如可以是对方的姓名zhangsan,而邮箱后缀则默认是经过核验的企业域名,如wodeqiye.com。之后,该员工就可以基于自己的手机号结合短信验证码登录自己的邮箱了,并且可以使用zhangsan@wodeqiye.com这个企业邮箱账号来收发个人邮件了。

  而如果需要添加其他人作为企业邮箱管理员,则可以进入我的企业栏目,并在权限管理中进行操作。

  企业邮箱的功能非常丰富,在其网站上可以找到用户手册,里面有更为详细的使用方法介绍。

 


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